特种设备安全技术档案,是设备从 “出生”到 “报废” 全生命周期的 “身份证” 与 “健康档案”,更是使用单位落实安全主体责任、应对监管检查的核心见证材料。依据《特种设备安全法》、TSG 08-2026《特种设备使用管理规则》及总局 74 号令要求,本文系统梳理八大类特种设备安全技术档案的通用要求与专项明细,建议收藏备查!一、通用规定:法律与规范的底线要求
(一)《特种设备安全法》(第 35 条)
特种设备使用单位应当建立安全技术档案,必备 5 项核心内容:
- 设计文件、产品质量合格证明、安装及使用维护保养说明、监督检验证明等技术资料;
(二)TSG 08-2026《特种设备使用管理规则》(第3.3条)
在法律基础上扩充至10项,并明确逐台建档、现场备查原则:
特种设备节能技术档案包括锅炉能效测试报告、高耗能特种设备节能改造技术资料等。
(三)市场监管总局 74 号令(主体责任规定)
强化 “动态管理” 与 “责任追溯”,档案需新增:风险管控资料:《安全风险管控清单》、日管控/周排查/月调度记录(每日检查记录、每周排查报告、每月调度记录);人员管理资料:安全总监、安全员任命文件、职责文件、培训考核记录;
二、专项档案:八大类设备专属资料清单
1.锅炉:依据TSG G0001-2020《锅规》
- 高压以上锅炉水循环(含汽水阻力)计算书或者计算结果汇总表;
2.压力容器:依据TSG 21-2016《容规》
压力容器出厂或者竣工时,制造单位应当向使用单位至少提供以下技术文件和资料,并且同时提供存储压力容器产品合格证、产品质量证明文件电子文档的光盘或者其他电子存储介质:
- 压力容器产品合格证(含产品数据表)和产品质量证明文件;产品质量证明文件包括材料清单、主要受压元件材料质量证明书、质量计划、外观及几何尺寸检验报告、焊接(粘接)记录、无损检测报告、热处理报告及自动记录曲线、耐压试验报告及泄漏试验报告、产品铭牌的拓印件或者复印件等;对真空绝热压力容器,还包括封口真空度、真空夹层泄漏率、静态蒸发率等检测结果;
- 《特种设备监督检验证书》(适用于实施监督检验的产品);
简单压力容器只需提供竣工图复印件、产品合格证和《特种设备监督检验证书》。单独出厂的压力容器受压元件(如筒节、封头、锻件等)和受压部件(如换热管束、人孔部件等)的制造单位,应当向订购单位提供其产品质量证明文件。
3.压力管道:依据TSG 31-2025(管规)以及其他各类压管道标准
相关规程并未明确安全技术档案内容,经综合整理各类管道规程和标准,除TSG 08要求的外,应有以下档案:
- 管道台账(管道编号、介质、压力、温度、规格、材质、起止位置、投用日期、设计使用年限)
- 压力管道强度计算书、应力分析报告(GC1 /关键管道必备)
- 制造监督检验证书(需要监检的管段/元件)、材料质量证明、材质单、光谱 / 材质复验报告(如有)
- 焊接工艺评定(WPS/PQR)、焊接作业记录、焊缝一览表、无损检测报告(RT/UT/MT/PT)、底片/报告、不合格返修记录、耐压试验、气密性 / 泄漏性试验、吹扫清洗、防腐绝热施工验收记录等
4.电梯:依据TSG T7001-2023《电梯检规》
- 型式试验证书,包括整机、主要部件和安全保护装置的型式试验证书;
- 日常维护保养合同,由使用单位与取得相应许可的单位签订;
5.起重机械:依据TSG T51《起重机械规程》
- 设计图样,至少包括总图、主要受力结构件图、主要部件图、控制系统原理图以及安装需要的其他图纸;
- 整机和安全保护装置型式试验证明(按照覆盖原则提供盖章的复印件);
6.大型游乐设施:依据TSG T71-2023《大型游乐设施规程》
- 设计、制造和安装相关技术资料和文件,包括出厂文件、设计文件鉴定报告复印件、型式试验报告复印件、主要受力部件及重要焊缝无损检测报告 (含缺陷返修记录)、配套的机电产品合格证及说明书、设备自检报告、设备运行试验记录、安装质量证明、大型游乐设施产品质量合格证、监督检验报告和证书;
- 改造、修理方案、材料证明文件和施工质量证明文件,改造、重大修理监督检验报告 (如有);
- 主要受力部件和安全保护装置校验、检修、更换记录和有关报告;
7.场(厂)内专用机动车辆:依据TSG 81-2022《厂车规程》)
未明确安全技术档案内容,依据TSG 08-2026。
8.客运索道:依据《客运索道安全监督管理规定》
规定中关于安全技术档案的内容关于TSG 08-2026高度一致,依据TSG 08即可。
三、档案管理核心要点(合规必看)
- “一机一档”:每台(套)设备独立建档,不得合并,最好一台设备一个档案盒;
- 动态更新:检验、维保、改造、故障、隐患整改等资料及时归档,严禁后补、缺失;
运行、检验、维保记录保存至设备报废后不少于 5 年;4、74 号令闭环:风险清单、日周月记录、人员培训、应急演练必须纳入档案,作为监管必查项特种设备安全技术档案,既是法律要求,更是安全保障。通用项筑牢底线,专项体现专业,74 号令强化责任。使用单位务必对照清单,查漏补缺,做到 “档案齐全、记录真实、管理规范、追溯可查”,从源头防范安全风险!